OFFRE D'EMPLOI : AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'URBANISME

La commune de Vibraye (2 493 habitants – 38 agents) recrute un Agent chargé de l’accueil et de l’urbanisme

Filière administrative

Cadres d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Rédacteurs (catégorie B)

Placé(e) sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale.

PROFIL RECHERCHE :

- Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers (renseigner et/ou orienter les demandes vers le service compétent)
• Gestion du domaine public et privé de la commune (délivrance des arrêtés et des permissions de voirie, réservations et locations des salles, organisation de la distribution de tout-venant)
• Urbanisme :
  • Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
  • Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
  • Renseigner et traiter les demandes des notaires
  • Renseigner les demandes cadastrales
  • Réceptionner et pré-instruire les demandes d’urbanisme – Assurer leur transmission au service instructeur
  • Echanges et suivi des dossiers avec le service instructeur (suivi administratif et réglementaire)
  • Instruire les demandes de certificats d’urbanismes à caractère informatif (a)

• Etat Civil : 
  • Etablir les actes de reconnaissance avant naissance, les actes de décès, les transcriptions de décès, les recensements citoyens et les attestations d’accueil.
  • Recevoir le public pour l'achat de concessions au cimetière, demande d'inhumation, être l'intermédiaire avec les entreprises des Pompes funèbres.

•  Locations de salles et mise à disposition de véhicules :
  • Etablissement du calendrier des manifestations,
  • Tenue des plannings des réservations et suivi des remises des clés
  • Etablir les contrats et assurer le suivi de la facturation (pré-titres, paiement, cautions) en collaboration avec le service comptabilité

- Missions complémentaires :

• Gestion ponctuelle des demandes de titres d’identité.
• CCAS : accueil des personnes de passage - préparer et remettre les colis alimentaires.
• Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’état civil, du cimetière et de la population.

- Aptitudes :

• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, contact direct et permanent avec le public
• Expérience dans le domaine de l’urbanisme appréciée.
• Capacité à la lecture des plans
• Connaissance des outils bureautiques (Next’Ads serait un plus) et adaptabilité aux logiciels métiers (SIG).
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du service public.
• Esprit d’initiative, anticipation, réactivité et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe, rigueur, organisation et discrétion.

- Formation et expérience :

• Formation en accueil et/ou en urbanisme  
• Expérience significative en urbanisme en collectivité territoriale, si possible au sein d’une commune de taille comparable.

RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE : contractuel ou fonctionnaire                 

• Poste à temps complet (temps de travail annualisé)
• Poste à pourvoir à compter du 1^er décembre 2025
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS
• Participation à la garantie prévoyance (maintien de salaire)

Renseignements complémentaires auprès de Mme Chambrier, secrétaire générale, au 02 43 93 60 40.

Envoi des candidatures :

Les candidatures (CV actualisé, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours) sont à adresser avant le 15 septembre 2025 à M. le Maire – Mairie de Vibraye – 1 Place de l’Hôtel de Ville – 72320 VIBRAYE.